NOS OFFRES D’EMPLOI

Nous rejoindre, c’est intégrer une PME qui met son expertise et son savoir-faire au service de ses clients !

Assistant administratif (H/F)   –  Temps partiel

10 JUIN 2024

DESCRIPTION

Vos missions principales couvrent de nombreux domaines de gestion (relation client et fournisseur, ressources humaines, comptabilité, …) :

• Accueil téléphonique et physique ;
• Traitement des e-mails et des courriers ;
• Gestion de bases de données, utilisation d’Esabora (création fiche clients, création bon intervention, création des affaires avec validation des devis, création des commandes fournisseurs) ;
• Suivi et classement de dossiers ;
• Relance clients ;
• Vérification des factures fournisseurs et suivi des avoirs ;
• Suivi et commande de fournitures administratives ;
• Suivi du personnel.

Polyvalent(e), vous êtes en mesure de gérer simultanément plusieurs missions et êtes à l’aise avec l’outil informatique (Outlook, Word, Excel). La réussite de ces missions repose sur les qualités suivantes :

• Aisance relationnelle ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Esprit de synthèse ;
• Sensibilisation à la déontologie et à la confidentialité des documents.

L’écoute, la rigueur et l’organisation sont également des atouts fondamentaux.

Disponibilités & horaires
Une période d’intégration est souhaitée du 22 juillet au 02 août à temps partiel aménageable (à discuter ensemble).
Du 05/08 au 31/08, une disponibilité tous les matins est nécessaire.
A partir de septembre, vous êtes impérativement disponible les mercredis de 8h à 12h et 14h à 17h ainsi que 3 autres demi-journées à définir ensemble.

Profil
Issu(e) d’une formation type BTS assistant de gestion PME-PMI ou DUT gestion des entreprises et administration, vous avez une première expérience similaire.

Rémunération et avantages

• Rémunération brute mensuelle au SMIC (11,65 €/h) sur 17h30 (mi-temps) ou 21h (temps partiel) ;
• Mutuelle famille/Prévoyance PRO BTP ;
• CDD 6 mois avec possibilité de CDI.

candidature spontanée